Centralisée, automatisée et conforme : l'enseignement catholique du diocèse de Bathurst

Comment le service de l'éducation catholique du diocèse de Bathurst gère 17 000 terminaux grâce à ManageEngine Endpoint Central

Le diocèse de l'éducation catholique de Bathurst est un organisme éducatif couvrant tous les niveaux scolaires, de la maternelle à la terminale, dont le siège se trouve à Bathurst, en Nouvelle-Galles du Sud, en Australie. En activité depuis plus d'une décennie, cet organisme gère aujourd'hui 36 établissements et accueille plus de 12 000 élèves, avec un effectif d'environ 2 000 collaborateurs.

L'équipe informatique, composée de 27 personnes, gère environ 17 000 terminaux fonctionnant sous cinq systèmes d'exploitation différents, notamment des MacBook, des iMac, des appareils Windows, des Chromebooks, des iPad et des écrans interactifs destinés à l'enseignement.

Défis commerciaux

Les appareils ne sont pas surveillés en permanence en raison du télétravail, d'un état hors ligne ou d'une intervention manuelle mis à jour.

Avant la mise en œuvre de ManageEngine Endpoint Central, l'entreprise était confrontée à plusieurs défis opérationnels et de gestion dans les domaines de la gestion des terminaux, de l'assistance à distance, de la conformité des appareils et de la gestion des actifs logiciels. Ces problèmes avaient un impact direct sur l'efficacité informatique, la productivité des utilisateurs et la visibilité opérationnelle globale. 

L'assistance à distance est ralentie par la nécessité de passer plusieurs appels, d'interagir avec l'utilisateur ou d'accéder à des équipements physiques.
La gestion des mises à jour des systèmes d'exploitation et des applications tierces sur plusieurs appareils et sites représentait un défi de taille. Souvent, les appareils n'étaient pas mis à jour de manière systématique, car les utilisateurs travaillaient à distance, les appareils étaient hors ligne ou les mises à jour nécessitaient une intervention manuelle.

En conséquence, des failles de sécurité sont apparues et il est devenu de plus en plus difficile de garantir une conformité cohérente dans l'ensemble de l'environnement des terminaux. 

Le suivi des licences logicielles s'effectue en grande partie manuellement, sans rapports fiables pour les audits ou la planification. 
La mise en place d'une assistance à distance pour les collaborateurs et les étudiants répartis sur différents campus et sites externes s'avérait difficile et ralentissait la résolution des problèmes. La gestion d'un environnement mixte, composé d'appareils appartenant à l'entreprise et d'appareils BYOD, entraînait des incohérences dans l'application des politiques, le déploiement des logiciels et les contrôles de sécurité. Le suivi des installations logicielles, de l'utilisation des licences et de la conformité des applications était en grande partie manuel et ne s'accompagnait pas de rapports précis.

Conjugués, ces défis ont alourdi la charge de travail de l'équipe informatique et réduit la productivité globale de l'entreprise. Le temps consacré aux tâches administratives répétitives, au dépannage manuel et aux contrôles de conformité a augmenté, au détriment des initiatives stratégiques.

« Avant la mise en œuvre de ManageEngine Endpoint Central, notre entreprise était confrontée à plusieurs défis opérationnels et administratifs dans les domaines de la gestion des terminaux, de l’assistance à distance, de la conformité des appareils et de la gestion des actifs logiciels. Ces problèmes avaient un impact direct sur l’efficacité informatique, la productivité des utilisateurs et la visibilité opérationnelle globale. »

Aathioli Sivaprakasam, responsable de la sécurité informatique, Enseignement catholique du diocèse de Bathurst

Évaluation du marché

Avant de choisir Endpoint Central, l'équipe informatique a évalué Microsoft Intune/SCCM et Ivanti Neurons. Après avoir comparé ces solutions à ses besoins opérationnels, à la complexité des appareils et à l'ampleur du projet, l'équipe a opté pour Endpoint Central en raison des avantages concurrentiels suivants :

facteur déterminant Ce que cela a signifié pour l'enseignement catholique du diocèse de Bathurst
Convivialité et mise à disposition
La solution est suffisamment simple pour permettre à une équipe informatique de déployer et d'exploiter un environnement comptant 17 000 terminaux sans nécessiter de procédure d'intégration spécifique.
Coûts et valeur
Des compétences au niveau de l'entreprise à un prix permettant à un établissement d'enseignement d'harmoniser ses investissements opérationnels et informatiques.
Gestion des correctifs et fonctions de sécurité
Application automatisée des correctifs et couverture de sécurité pour cinq systèmes d'exploitation et un parc de terminaux très hétérogène.
Gestion et assistance à distance
Dépannage à distance fiable et assistance pour plusieurs sites et sites distants.
Gestion des actifs et des logiciels
Inventaire centralisé du matériel et des logiciels, avec suivi des licences et rapports de conformité intégrés.
Automatisation et productivité
Des workflows basés sur des règles et des outils en libre-service permettant de supprimer les tâches manuelles répétitives de la charge de travail de l'équipe informatique.
Évolutivité et gestion de plusieurs sites
Une plateforme capable d'évoluer au rythme de l'organisation sur 36 campus et 17 000 terminaux.
Assistance et confiance des prestataires
Confiance dans le soutien et les antécédents de ManageEngine en tant que fournisseur.
Flexibilité dans la mise à disposition
Des options pouvant être mises en œuvre de manière à s'adapter à l' infrastructure et à l'architecture existantes du diocèse catholique de Bathurst chargé de l'éducation.

La solution Endpoint Central

Grâce à la mise en œuvre d'Endpoint Central, le diocèse catholique de Bathurst a pu centraliser la gestion des terminaux, automatiser l'application des correctifs, rationaliser l'assistance à distance, améliorer la visibilité sur tous les appareils et bénéficier d'un meilleur contrôle sur les actifs logiciels et la conformité. La plateforme est devenue un outil opérationnel central dans sept domaines clés. 

Gestion automatisée des correctifs
Le déploiement automatisé des correctifs des systèmes d'exploitation et des applications tierces a considérablement amélioré la sécurité et réduit la charge de travail manuel de l'équipe informatique. La planification, les tests et les rapports de conformité sont désormais optimisés sur tous les appareils gérés. Les appareils qui, auparavant, accusaient un retard dans les mises à jour en raison de processus à distance ou manuels, sont désormais systématiquement mis à jour, ce qui comble les failles de sécurité auxquelles l'entreprise était auparavant exposée.

Bureau à distance et dépannage
La fonction d'assistance à distance est essentielle pour aider les utilisateurs situés sur d'autres sites ou à distance. Le personnel informatique peut résoudre les problèmes, transférer des fichiers et remédier rapidement aux incidents sans avoir à se rendre physiquement sur place.

L'accès aux appareils est nécessaire, ce qui réduit considérablement les temps d'arrêt. Les dépannages traditionnels, qui nécessitaient auparavant plusieurs appels ou interventions sur place, sont désormais effectués à partir d'une console centralisée, ce qui perturbe bien moins le travail des employés et des étudiants.

Déploiement de logiciels et gestion des applications
Le déploiement centralisé des logiciels permet à l'équipe de déployer efficacement des applications, des mises à jour et des modifications de configuration sur les appareils. Cela a permis d'améliorer la cohérence dans l'ensemble de l'environnement et de faciliter la gestion du cycle de vie de

Simplification des déploiements. Cela a également permis à l'équipe informatique de gagner beaucoup de temps, qui était auparavant consacré à des installations manuelles, une par une, dans une zone géographiquement dispersée.



Gestion des ressources informatiques et établissement de rapports
Le suivi des parcs matériels et logiciels offre une vue d'ensemble claire de l'état des appareils, des applications installées et de l'utilisation des licences. Cela facilite le contrôle de la conformité, qui

Amélioration de l'évaluation et de la planification des renouvellements et des mises à niveau. Ce qui était auparavant un processus largement manuel et imprécis est désormais une vue centralisée et en temps réel de l'ensemble des ressources informatiques.

Création d'images du système d'exploitation et déploiement des appareils
Le déploiement des systèmes d'exploitation et la création d'images contribuent à standardiser la configuration des appareils et à accélérer la mise en service des nouveaux appareils. Cela a permis de réduire le temps de configuration et d'améliorer la cohérence entre les terminaux des collaborateurs et ceux des étudiants. Au lieu de configurer chaque appareil à partir de zéro, l'équipe peut appliquer une image standard et rendre un appareil opérationnel beaucoup plus rapidement.

MDM pour les appareils mobiles
Les fonctionnalités MDM d'Endpoint Central ont considérablement amélioré la manière dont le service de l'Éducation catholique du diocèse de Bathurst gère, sécurise et prend en charge les appareils mobiles à l'échelle de l'organisation. L’équipe peut désormais configurer les paramètres de sécurité, déployer des profils Wi-Fi et de messagerie électronique, appliquer des exigences en matière de code, gérer l’accès aux applications et restreindre les fonctionnalités non autorisées des appareils à partir d’une plateforme unique.

Du point de vue de la sécurité, l'application du chiffrement des appareils, les fonctions de verrouillage et d'effacement à distance, la surveillance de la conformité et les fonctions de gestion des applications permettent à l'équipe de prendre rapidement des mesures en cas de perte, de vol ou de non-conformité des appareils. Les alertes et rapports automatisés facilitent l’identification des appareils obsolètes ou non conformes, ainsi que la résolution des problèmes avant qu’ils ne dégénèrent en incidents majeurs. Conjugués, ces défis ont alourdi la charge de travail opérationnelle de l’équipe informatique et réduit la productivité globale de l’entreprise. Davantage de temps était consacré à des tâches administratives répétitives, au dépannage manuel et aux contrôles de conformité, au détriment des initiatives stratégiques.

« L'un des principaux avantages était la possibilité d'appliquer des politiques de gestion des appareils cohérentes aussi bien sur les appareils mobiles de l'entreprise que sur les appareils BYOD. Nous pouvons désormais configurer les paramètres de sécurité, déployer des profils Wi-Fi et de messagerie, imposer des exigences en matière de code d'accès, gérer l'accès aux applications et restreindre les fonctionnalités non autorisées des appareils à partir d'une plateforme unique.»

Aathioli Sivaprakasam, responsable de la sécurité informatique, Enseignement catholique du diocèse de Bathurst

Principaux avantages

Application automatisée des correctifs sur plus de 17 000 terminaux, remplaçant ainsi les cycles de mise à jour manuels et irréguliers

Le portail d'applications en libre-service permet de réduire le nombre de tickets d'assistance informatique et les demandes d'installation de logiciels courantes

Dépannage à distance sur le campus et dans les sites externes sans accès physique

Résultats et répercussions

Depuis la mise en place d'Endpoint Central, l'équipe informatique du diocèse catholique de Bathurst chargé de l'éducation a constaté des améliorations dans tous les domaines de la gestion des terminaux :

Les défis à venir Résultats par
Souvent, les appareils ne sont pas mis à jour en permanence en raison du télétravail, d'un statut hors ligne ou de la nécessité d'interventions manuelles.
Planification automatisée de la gestion des correctifs, tests et rapports sur tous les appareils gérés, sans intervention manuelle.
L'assistance à distance est ralentie par la nécessité de passer plusieurs appels, d'interagir avec l'utilisateur ou d'accéder à des équipements physiques.
Les outils de bureau à distance et de dépannage permettent au personnel informatique de résoudre les incidents, de transférer des fichiers et d'assister les utilisateurs sur tous les sites, y compris les sites externes, sans avoir besoin d'un accès physique.
Le BYOD et les appareils à propriété mixte, qui entraînent une application incohérente des politiques et des contrôles de sécurité.
Les fonctionnalités MDM permettent d'imposer, à partir d'une plateforme unique, des paramètres de sécurité cohérents, des profils Wi-Fi et de messagerie, des exigences en matière de code d'accès et des règles d'accès aux applications sur les appareils d'entreprise et les appareils BYOD.
Le suivi des licences logicielles s'effectue en grande partie manuellement, sans rapports fiables pour les audits ou la planification.
L'inventaire matériel et logiciel offre une vue d'ensemble claire de l'état des appareils, des applications installées et de l'utilisation des licences, et facilite le suivi de la conformité ainsi que la planification des renouvellements.
Les demandes d'installation manuelle de logiciels, qui mobilisent le temps de l'équipe informatique et retardent l'accès des utilisateurs.
Grâce au portail d'applications en libre-service, les utilisateurs peuvent installer des applications approuvées sans l'aide du service informatique, ce qui permet de réduire le nombre de tickets d'assistance et de demandes de maintenance courantes .
Temps nécessaire à la configuration des appareils et incohérences au sein du parc informatique, en l'absence d'un processus de création d'images standardisé.
La création d'images du système d'exploitation et le déploiement automatisé permettent de standardiser la configuration des appareils et d'accélérer la mise en service des terminaux destinés aux employés et aux étudiants.
Plusieurs outils distincts, sans aucune vue d'ensemble en matière de conformité ou d'audit.
Une plateforme unique proposant des rapports centralisés qui couvrent l'état des correctifs, les configurations des appareils, la conformité logicielle et l'utilisation des licences.

L'un des résultats les plus quantifiables en termes de retour sur investissement (ROI) suite à la mise en œuvre d'Endpoint Central a été la réduction de la charge de travail du support informatique grâce au portail d'applications en libre-service. Les tâches de déploiement de logiciels courantes, qui nécessitaient auparavant des interventions manuelles, sont désormais automatisées ou gérées par les utilisateurs, ce qui permet à l'équipe informatique de se concentrer davantage sur des projets stratégiques, des améliorations en matière de sécurité et des tâches opérationnelles à plus forte valeur ajoutée.

Ces fonctionnalités pouvant être déployées à l'échelle de 17 000 terminaux sans nécessiter de personnel informatique supplémentaire, l'équipe est désormais en mesure de prendre en charge un parc d'appareils et une base d'utilisateurs bien plus importants que ce qui aurait été possible avec l'ancien modèle manuel.

« Les fonctionnalités d’automatisation et de libre-service ont permis à l’équipe informatique de prendre en charge plus efficacement un plus grand nombre d’appareils et d’utilisateurs, sans avoir besoin de ressources humaines supplémentaires. ManageEngine Endpoint Central a amélioré l'efficacité opérationnelle, réduit les tâches de support répétitives et optimisé les processus de gestion des terminaux.»

Aathioli Sivaprakasam, responsable de la sécurité informatique, Enseignement catholique du diocèse de Bathurst

Regard vers l'avenir

Le diocèse catholique de Bathurst a mis en place, grâce à Endpoint Central, une base solide et évolutive pour la gestion des terminaux. Grâce à l'application automatisée des correctifs, à la gestion centralisée des appareils mobiles (MDM), à un portail d'applications en libre-service, la création d’images du système d’exploitation et la visibilité en temps réel sur les actifs, le tout géré depuis une seule et même plateforme, l’équipe informatique est passée de processus réactifs et manuels à une gestion proactive, régie par des règles, sur 36 sites.

Alors que l'organisation continue d'augmenter le nombre de ses étudiants, de ses collaborateurs et de ses équipements, Endpoint Central permet à l'équipe informatique d'évoluer sans augmentation proportionnelle de la charge de travail. Les nouveaux équipements sont mis en service plus rapidement, les logiciels sont déployés de manière cohérente et l'état de conformité est visible à tout moment sans saisie manuelle des données.

Résultats

  • Application automatisée des correctifs sur plus de 17 000 terminaux,
    sans qu'une intervention manuelle soit nécessaire.
  • Assistance à distance assurée sur 36 sites sans accès aux équipements physiques.
  • Le portail en libre-service a permis de réduire le nombre de tickets d'assistance et les tâches routinières
    Demandes d'installation de logiciels.
  • Une seule plateforme a remplacé plusieurs outils distincts dans un environnement multi-OS.

Votre partenaire ManagEngine en Suisse – Flying Supporter

Vous avez des questions?
Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *