Microsoft schränkt alte Office-Lizenzen ein: Zertifikatsablauf betrifft Office für Mac 2019 und 2021

Nutzer von Microsoft Office für Mac 2019 und Office für Mac 2021 sollten in den kommenden Wochen aufmerksam werden. Microsoft hat angekündigt, dass ein wichtiges digitales Zertifikat für die Lizenzprüfung ausläuft. Ohne rechtzeitige Aktualisierung kann dies dazu führen, dass Office-Anwendungen nicht mehr korrekt aktiviert werden oder nur noch eingeschränkt nutzbar sind.

Besonders betroffen sind Nutzer von klassischen Dauerlizenzen, die nicht auf ein Microsoft-365-Abonnement setzen.

Was ist passiert?

Microsoft verwendet digitale Zertifikate, um die Echtheit von Softwarekomponenten und die Gültigkeit von Lizenzen zu überprüfen. Läuft ein solches Zertifikat ab, kann Office nicht mehr zuverlässig feststellen, ob eine Lizenz gültig ist.

Betroffen sind insbesondere:

• Microsoft Office für Mac 2019
• Microsoft Office für Mac 2021

Während Microsoft 365 regelmässig aktualisiert wird und automatisch neue Zertifikate erhält, müssen Nutzer älterer Kaufversionen selbst sicherstellen, dass die neuesten Updates installiert sind.

Stichtag: 13. Juli 2026

Besonders wichtig ist der 13. Juli 2026. An diesem Datum läuft das bisher verwendete Zertifikat für die Lizenzvalidierung ab.

Für Nutzer von Office 2019 für Mac kann dies erhebliche Folgen haben. Da der Support für diese Version bereits beendet wurde, stellt Microsoft keine Aktualisierung mit einem neuen Zertifikat mehr bereit. Nach dem Stichtag wechseln die Anwendungen in einen eingeschränkten Funktionsmodus. Dokumente können weiterhin geöffnet und gedruckt werden, jedoch sind Bearbeiten, Speichern oder das Erstellen neuer Dateien nicht mehr möglich.

Nutzer von Office 2021 für Mac können das Problem dagegen vermeiden, sofern sie die aktuellen Updates installieren. Diese enthalten bereits die notwendigen Anpassungen für das neue Zertifikat.

Welche Auswirkungen sind möglich?

Je nach eingesetzter Office-Version und Update-Stand können folgende Probleme auftreten:

• Aktivierungsfehler beim Start von Office-Anwendungen
• Fehlermeldungen bei der Lizenzprüfung
• Probleme bei Neuinstallationen
• Einschränkungen bei der Nutzung einzelner Funktionen
• Wechsel in einen eingeschränkten Lesemodus

Besonders kritisch ist dies für Unternehmen, die ältere Office-Versionen noch produktiv einsetzen oder Reservegeräte mit älteren Installationsständen bereithalten.

Was empfiehlt Microsoft?

Microsoft empfiehlt, sämtliche verfügbaren Updates für Office für Mac zeitnah zu installieren.

Folgende Schritte sind sinnvoll:

1. Office auf die aktuellste verfügbare Version aktualisieren.
2. Vor einer Neuinstallation aktuelle Installationsdateien verwenden.
3. Lizenzinformationen und Zugangsdaten dokumentieren.
4. Prüfen, ob die verwendete macOS-Version die neuesten Office-Updates unterstützt.
5. Gegebenenfalls den Umstieg auf Microsoft 365 oder eine neuere Office-Version planen.

Warum betrifft das vor allem Dauerlizenzen?

Dauerlizenzen werden häufig über viele Jahre hinweg genutzt und erhalten oft keine grundlegenden technischen Anpassungen mehr. Sobald der Support endet, werden auch wichtige Komponenten wie Zertifikate nicht mehr aktualisiert.

Microsoft verfolgt seit Jahren eine Strategie, bei der der Schwerpunkt auf Microsoft 365 liegt. Dort werden Sicherheitsupdates, Zertifikate und Funktionsverbesserungen kontinuierlich bereitgestellt. Nutzer älterer Kaufversionen müssen dagegen mit technischen Einschränkungen rechnen, sobald der Support ausläuft.

Was sollten Unternehmen jetzt tun?

IT-Verantwortliche sollten zeitnah prüfen, welche Office-Versionen auf ihren Mac-Systemen installiert sind.

Dabei sollten insbesondere folgende Fragen beantwortet werden:

• Wird noch Office 2019 für Mac eingesetzt?
• Sind alle Office-2021-Installationen auf dem neuesten Stand?
• Gibt es Reserve- oder Ersatzgeräte mit älteren Installationsständen?
• Ist die eingesetzte macOS-Version noch kompatibel mit aktuellen Office-Updates?

Wer diese Punkte frühzeitig überprüft, kann Ausfälle und Supportaufwand vermeiden.

Der Ablauf des Microsoft-Zertifikats am 13. Juli 2026 markiert einen wichtigen Stichtag für Nutzer von Office für Mac. Während Office 2021 für Mac durch aktuelle Updates weiterhin problemlos genutzt werden kann, drohen Nutzern von Office 2019 für Mac erhebliche Einschränkungen, da diese Version keine Zertifikatsaktualisierung mehr erhält.

Unternehmen und Privatnutzer sollten deshalb ihre Installationen rechtzeitig überprüfen und gegebenenfalls eine Migration auf eine unterstützte Office-Version oder Microsoft 365 planen. Wer jetzt handelt, vermeidet unangenehme Überraschungen nach dem Stichtag.