Microsoft restreint l'utilisation des anciennes licences Office : l'expiration des certificats concerne Office pour Mac 2019 et 2021

Les utilisateurs de Microsoft Office pour Mac 2019 et Office pour Mac 2021 doivent être vigilants au cours des prochaines semaines. Microsoft a annoncé qu'un certificat numérique important pour la vérification de la licence arrive à expiration. Sans mise à jour effectuée à temps, cela peut empêcher l'activation correcte des applications Office ou limiter leur utilisation.

Les utilisateurs de licences permanentes classiques qui n'ont pas opté pour un abonnement Microsoft 365 sont particulièrement concernés.

Que s'est-il passé ?

Microsoft utilise des certificats numériques pour vérifier l'authenticité des composants logiciels et la validité des licences. Si un tel certificat expire, Office ne peut plus déterminer de manière fiable si une licence est valide.

Sont notamment concernés :

• Microsoft Office pour Mac 2019
• Microsoft Office pour Mac 2021

Alors que Microsoft 365 est régulièrement mis à jour et reçoit automatiquement de nouveaux certificats, les utilisateurs des anciennes versions achetées doivent s'assurer eux-mêmes que les dernières mises à jour sont bien installées.

Date butoir : 13 juillet 2026

Le point suivant est particulièrement important : 13 juillet 2026. À cette date, le certificat utilisé jusqu'à présent pour la validation de la licence arrive à expiration.

Pour les utilisateurs de Office 2019 pour Mac cela peut avoir des conséquences importantes. Le support de cette version ayant déjà pris fin, Microsoft ne propose plus de mise à jour avec un nouveau certificat. Après la date butoir, les applications passeront en mode de fonctionnement restreint. Il sera toujours possible d'ouvrir et d'imprimer des documents, mais il ne sera plus possible de les modifier, de les enregistrer ou de créer de nouveaux fichiers.

Les utilisateurs de Office 2021 pour Mac peuvent en revanche éviter ce problème à condition d'installer les dernières mises à jour. Celles-ci contiennent déjà les modifications nécessaires pour le nouveau certificat.

Quelles pourraient être les conséquences ?

Selon la version d'Office utilisée et l'état des mises à jour, les problèmes suivants peuvent survenir :

• Erreur d'activation lors du démarrage des applications Office
• Messages d'erreur lors de la vérification de la licence
• Problèmes lors des nouvelles installations
• Restrictions concernant l'utilisation de certaines fonctions
• Passage en mode lecture restreinte

Cela revêt une importance particulière pour les entreprises qui utilisent encore activement d'anciennes versions d'Office ou qui disposent d'appareils de secours équipés de versions plus anciennes.

Que recommande Microsoft ?

Microsoft recommande d'installer rapidement toutes les mises à jour disponibles pour Office pour Mac.

Il est conseillé de suivre les étapes suivantes :

1. Mettre à jour Office vers la dernière version disponible.
2. Avant de procéder à une nouvelle installation, utilisez les fichiers d'installation actuels.
3. Consigner les informations relatives à la licence et les identifiants d'accès.
4. Vérifiez si la version de macOS que vous utilisez prend en charge les dernières mises à jour d'Office.
5. Le cas échéant, prévoyez de passer à Microsoft 365 ou à une version plus récente d'Office.

Pourquoi cela concerne-t-il principalement les licences permanentes ?

Les licences permanentes sont souvent utilisées pendant de nombreuses années et ne font généralement plus l'objet de mises à jour techniques majeures. Dès que le support prend fin, même des éléments essentiels tels que les certificats ne sont plus mis à jour.

Depuis des années, Microsoft poursuit une stratégie axée sur Microsoft 365. Des mises à jour de sécurité, des certificats et des améliorations fonctionnelles y sont fournis en continu. En revanche, les utilisateurs de versions achetées plus anciennes doivent s'attendre à des restrictions techniques dès que le support prend fin.

Que devraient faire les entreprises à l'heure actuelle ?

Les responsables informatiques devraient vérifier sans tarder quelles versions d'Office sont installées sur leurs systèmes Mac.

Il convient notamment de répondre aux questions suivantes :

• Utilise-t-on encore Office 2019 pour Mac ?
• Toutes les installations d'Office 2021 sont-elles à jour ?
• Existe-t-il des appareils de réserve ou de remplacement correspondant à des versions d'installation plus anciennes ?
• La version de macOS utilisée est-elle toujours compatible avec les dernières mises à jour d'Office ?

En vérifiant ces points à temps, on peut éviter les pannes et les interventions du service d'assistance.

Expiration du certificat Microsoft le 13 juillet 2026 marque une date importante pour les utilisateurs d'Office pour Mac. Alors que Office 2021 pour Mac peut continuer à être utilisé sans problème grâce aux dernières mises à jour, les utilisateurs de Office 2019 pour Mac des restrictions importantes, car cette version ne bénéficie plus de mises à jour de certificats.

Les entreprises et les particuliers devraient donc vérifier leurs installations en temps utile et, le cas échéant, prévoir une migration vers une version prise en charge d'Office ou vers Microsoft 365. En agissant dès maintenant, vous éviterez les mauvaises surprises après la date butoir.