Die neue Outlook-Version für Windows ist nicht als Ablösung des klassischen Outlook gedacht, sondern als Nachfolger von Windows Mail und wird zudem kostenlos angeboten. Sie bietet ein überarbeitetes Design und eine verbesserte Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten, bringt jedoch auch einige Einschränkungen mit sich, die den Arbeitsalltag beeinflussen können.
Im Vergleich zur klassischen Version zeigt sich das neue Outlook besonders durch eine eingeschränktere Anpassbarkeit: So gibt es weniger Kontrolle über Benachrichtigungen, und Anhänge landen standardmässig im «Downloads»-Ordner, ohne die Möglichkeit, den Speicherort selbst zu bestimmen. Die Funktion «E-Mail-Zurückrufen» wurde entfernt und durch die Option «Senden rückgängig machen» ersetzt, und die beliebte Funktion «Verwandte Nachrichten finden» ist nicht mehr verfügbar, was das Nachverfolgen von E-Mail-Konversationen erschwert.
Auch das Erstellen persönlicher Regeln oder das Speichern von E-Mails in bestimmten Dateien ist eingeschränkt, was die Organisation und Produktivität für Power-User beeinträchtigen kann. Besonders Anwender, die auf eine detaillierte Anpassung und Offline-Zugriff angewiesen sind, könnten daher Herausforderungen bei der Nutzung der neuen Version erleben.
Für betroffene Nutzer gibt es allerdings verschiedene Möglichkeiten, um weiterhin auf die ältere Version mit den gewohnten Funktionen zurückzugreifen. Beispielsweise kann die neue App über Exchange Online PowerShell deaktiviert werden, wodurch die Nutzung der klassischen Version wieder möglich wird. Alternativ können Organisationen das Rollout der neuen Outlook-Version verschieben, bis die wesentlichen Funktionen wieder integriert sind – eine Option, die viele Unternehmen wählen, um sicherzustellen, dass wichtige Tools nicht beeinträchtigt werden.
Insgesamt bietet das neue Outlook zwar ein modernes Interface und bessere Integration in das Microsoft-365-Ökosystem, doch fehlen aktuell noch einige Funktionen, die speziell für Power-User und komplexere E-Mail-Umgebungen entscheidend sind.
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