Die neue Outlook-Version für Windows ist nicht als Ablösung des klassischen Outlook gedacht, sondern als Nachfolger von Windows Mail und wird zudem kostenlos angeboten. Sie bietet ein überarbeitetes Design und eine verbesserte Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten, bringt jedoch auch einige Einschränkungen mit sich, die den Arbeitsalltag beeinflussen können.