Gestion efficace des frais pour les associations avec Zoho Forms et Zoho Expense

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Les associations vivent de l'engagement de leurs membres - et il en résulte souvent des dépenses qui doivent être remboursées. Mais comment une association peut-elle Frais simples, numériques et sans frais de licence élevés gérer les données ? La solution : une Combinaison de Zoho Forms et Zoho Expense.

Cette méthode permet de Les bénévoles peuvent facilement déclarer leurs frais en lignetandis que l'équipe financière conserve la gestion - sans que chacun ait besoin d'une licence Zoho Expense coûteuse. Ça a l'air passionnant ? Alors découvre ici comment cela fonctionne !

Soumettre les frais numériquement avec Zoho Forms

Au lieu d'envoyer des justificatifs par e-mail ou sur papier, les bénévoles utilisent simplement un Formulaire Zoho Forms. Ils peuvent y indiquer toutes les données pertinentes :

• Nom & E-mail
• Date & montant de la dépense
• Catégorie (par ex. frais de déplacement, matériel, repas)
• Télécharger une photo ou un PDF du justificatif
• Déposer un IBAN pour le remboursement

Le formulaire peut être envoyé par Lien partagé afin que tous les membres puissent y accéder facilement -sans login ni logiciel supplémentaire. Dès qu'une demande de remboursement de frais est soumise, l'équipe financière en est informée.

Vérifier et rembourser les frais

Dès qu'une note de frais est saisie dans Zoho Expense, la comptabilité peut :

• Vérifier et approuver les pièces justificatives
• Donner des autorisations ou poser des questions aux bénévoles
• effectuer des remboursements par le biais du compte bancaire ou en espèces
• Documenter toutes les dépenses à des fins fiscales

Conclusion : la solution parfaite pour les associations

Avec cette simple combinaison de Zoho Forms & Zoho Expense une association peut créer un gestion professionnelle des frais sans coûts élevés ni logiciels compliqués.

• Les bénévoles soumettent facilement leurs frais en ligne
• L'équipe financière garde une vue d'ensemble
• Peu de licences payantes nécessaires
• L'automatisation permet d'économiser du temps et des efforts

Ainsi, la gestion des dépenses de l'association plus simple, plus transparent et plus efficace!