Semplice, digitale e senza costi elevati: le note spese per i volontari
Le associazioni prosperano grazie all'impegno dei loro membri e spesso sostengono spese che devono essere rimborsate. Ma come può un club Spesen einfach, digital und ohne hohe Lizenzkosten gestire? La soluzione: A Combinazione di Zoho Forms e Zoho Expense.
Questo metodo può essere utilizzato per Ehrenamtliche bequem online ihre Spesen einreichenmentre il team finanziario mantiene l'amministrazione senza che tutti abbiano bisogno di una costosa licenza di Zoho Expense. Klingt spannend? Dann erfahre hier, wie es funktioniert!
Presentare le spese in modo digitale con Zoho Forms
Invece di inviare le ricevute per e-mail o in forma cartacea, i volontari utilizzano semplicemente una Modulo Zoho Forms. Lì è possibile inserire tutti i dati rilevanti:
- Nome e e-mail
- Data e importo dell'emissione
- Categoria (ad es. costi di viaggio, materiali, catering)
- Caricare una foto o un PDF della ricevuta
- Inserire l'IBAN per il rimborso
Il modulo può essere inviato tramite Link condiviso in modo che tutti i membri possano accedervi facilmente - esenza alcun login o software aggiuntivo. Non appena viene presentata una richiesta di spesa, il team finanziario riceve una notifica.
Controllo e rimborso delle spese
Non appena una nota spese viene inserita in Zoho Expense, il reparto contabile può:
- Controllare e approvare i voucher
- Rilasciare autorizzazioni o chiedere informazioni ai volontari.
- Effettuare i rimborsi tramite il conto bancario o in contanti
- Documentare tutte le spese a fini fiscali
Conclusione: la soluzione perfetta per i club
Con questa semplice combinazione di Zoho Forms e Zoho Expense un'associazione può Gestione professionale delle spese senza costi elevati o software complicati.
- I volontari devono semplicemente presentare le spese online
- Il team finanziario mantiene una visione d'insieme
- Sono necessarie solo poche licenze a pagamento
- Le automazioni fanno risparmiare tempo e fatica
La gestione delle spese del club più semplice, più trasparente e più efficiente!
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Saremo lieti di aiutarvi.
