Word et Outlook : Microsoft désactive les suggestions de texte par défaut

Microsoft modifie les paramètres par défaut de la prédiction de texte dans Word et Outlook. Cette fonctionnalité, qui suggère automatiquement des mots ou des expressions entières pendant la saisie, sera désormais désactivée par défaut. Les utilisateurs qui souhaitent continuer à l'utiliser pourront toutefois la réactiver manuellement.

Moins de distractions pendant l'écriture

La prédiction de texte vise à accélérer la rédaction de documents et d'e-mails. Au fur et à mesure de la saisie, Microsoft 365 tente de prédire les mots ou expressions qui pourraient suivre. Dans Word, par exemple, une suggestion pertinente peut être sélectionnée à l'aide de la touche Tab ou de la flèche droite.

Ce qui est pratique pour certains utilisateurs est toutefois perçu comme gênant par d'autres. Microsoft affirme réagir aux retours des utilisateurs à ce sujet et souhaite leur donner davantage de contrôle sur l'affichage des suggestions pendant la saisie.

C'est pourquoi Microsoft inverse le principe utilisé jusqu'à présent : au lieu d'activer la prédiction de texte par défaut et de donner aux utilisateurs la possibilité de la désactiver, celle-ci restera désormais désactivée par défaut.

Quelles sont les versions concernées ?

Cette modification concerne différentes versions de Word et d'Outlook et sera déployée progressivement. Elle concerne notamment :

• Word pour Windows à partir de la version 2609
• Outlook classique pour Windows à partir de la version 2608
• Outlook pour Mac à partir de la version 16.113
• Word pour Android à partir de la version 16.0.20326.20000
• Word pour iOS à partir de la version 2.112

Microsoft adapte également les paramètres par défaut en conséquence sur d'autres plateformes. Sur certaines versions mobiles d'Outlook, la prédiction de texte était déjà désactivée par défaut auparavant.

L'objectif est d'harmoniser le comportement de la fonction sur différents appareils et différentes plateformes.

La prédiction de texte ne disparaît pas

Cette modification ne signifie pas que Microsoft supprime complètement les suggestions de texte de Word et d'Outlook. La fonctionnalité est globalement conservée. Seul le paramètre par défaut change.

Si vous appréciez les suggestions automatiques, vous pouvez continuer à les activer via les paramètres correspondants. Dans Word, par exemple, cette fonctionnalité peut être activée via les paramètres de prédiction de texte. Des options similaires sont également disponibles dans les versions prises en charge d'Outlook.

Microsoft transforme ainsi une fonctionnalité qui, jusqu'à présent, était activée de manière largement automatique en un choix plus délibéré de la part de l'utilisateur.

Les suggestions de texte ne sont pas synonymes de Copilot

Il ne faut pas non plus confondre cette modification avec Microsoft Copilot. Les suggestions de texte classiques constituent une fonctionnalité à part entière. Elles tentent, au fur et à mesure que vous tapez, de prédire les mots ou expressions qui pourraient suivre.

Les fonctionnalités d'IA générative de Copilot vont bien au-delà et permettent, par exemple, de créer des textes complets, de résumer des contenus ou de réviser des textes existants.

Avec ce nouveau paramètre par défaut, Microsoft ne renonce donc pas aux fonctions d'aide à la rédaction basées sur l'IA dans Microsoft 365. Il s'agit plutôt de rendre une fonction d'assistance relativement simple moins intrusive.

Plus de contrôle pour les utilisateurs

Cette décision devrait surtout réjouir les utilisateurs qui, lorsqu'ils écrivent, se sentent davantage gênés qu'aidés par les formulations qui s'affichent automatiquement. Au lieu de devoir rechercher et désactiver cette fonction a posteriori, ils bénéficieront désormais d'emblée d'une interface d'écriture plus épurée.

En revanche, ceux qui considèrent la saisie prédictive comme une aide utile ne perdront pas cette fonctionnalité. Il suffit simplement de l'activer manuellement.

Microsoft adopte ainsi une approche logique : les suggestions automatiques restent disponibles, mais ne s'affichent plus par défaut pour les utilisateurs.

Microsoft ne supprime pas les suggestions de texte dans Word et Outlook. L'entreprise modifie simplement le paramètre par défaut. À l'avenir, les suggestions de texte seront désactivées par défaut et ne s'afficheront que si les utilisateurs activent eux-mêmes cette fonctionnalité. Un petit changement qui peut faire une différence notable dans la rédaction quotidienne.