Word e Outlook: Microsoft disattiva di default i suggerimenti di testo

Microsoft modifica le impostazioni predefinite per la previsione del testo in Word e Outlook. La funzione, che durante la digitazione suggerisce automaticamente parole o intere frasi, d’ora in poi sarà disattivata per impostazione predefinita. Chi desidera continuare a utilizzare questa funzione potrà tuttavia riattivarla manualmente.

Meno distrazioni mentre si scrive

La funzione di completamento automatico del testo ha lo scopo di velocizzare la redazione di documenti ed e-mail. Durante la digitazione, Microsoft 365 cerca di prevedere quali parole o espressioni potrebbero seguire. In Word, ad esempio, è possibile accettare un suggerimento appropriato utilizzando il tasto Tab o il tasto freccia destra.

Ciò che per alcuni utenti è pratico, per altri risulta invece fastidioso. Secondo quanto dichiarato dalla stessa Microsoft, l’azienda sta rispondendo al feedback degli utenti in merito e intende offrire agli utenti un maggiore controllo sulla visualizzazione dei suggerimenti durante la digitazione.

Per questo motivo, Microsoft ribalta il principio finora in vigore: invece di attivare di default la previsione del testo e dare agli utenti la possibilità di disattivarla, in futuro questa funzione rimarrà inizialmente disattivata.

Quali versioni sono interessate?

La modifica riguarda diverse versioni di Word e Outlook e verrà implementata gradualmente. Tra queste figurano, tra le altre:

• Word per Windows a partire dalla versione 2609
• Outlook classico per Windows a partire dalla versione 2608
• Outlook per Mac a partire dalla versione 16.113
• Word per Android a partire dalla build 16.0.20326.20000
• Word per iOS a partire dalla versione 2.112

Microsoft adegua di conseguenza le impostazioni predefinite anche su altre piattaforme. In alcune versioni mobili di Outlook, la previsione del testo era già disattivata di default.

L'obiettivo è quello di uniformare il comportamento della funzione su diversi dispositivi e piattaforme.

La previsione del testo non scompare

La modifica non significa che Microsoft rimuova completamente le previsioni di testo da Word e Outlook. La funzione rimane sostanzialmente invariata. Cambia solo l'impostazione predefinita.

Chi preferisce utilizzare i suggerimenti automatici può continuare ad attivarli tramite le relative impostazioni. In Word, ad esempio, è possibile attivare questa funzione tramite le impostazioni relative alla previsione del testo. Anche nelle versioni supportate di Outlook sono disponibili opzioni corrispondenti.

In questo modo, Microsoft trasforma una funzione che finora veniva attivata in gran parte automaticamente in una scelta più consapevole da parte dell'utente.

I suggerimenti di testo non sono la stessa cosa di Copilot

Inoltre, questa modifica non va confusa con Microsoft Copilot. Le classiche previsioni di testo sono una funzione a sé stante. Durante la digitazione, cercano di prevedere quali parole o frasi potrebbero seguire.

Le funzionalità di IA generativa di Copilot vanno ben oltre e consentono, ad esempio, di creare testi completi, riassumere contenuti o rielaborare testi esistenti.

Con la nuova impostazione predefinita, Microsoft non rinuncia quindi alle funzioni di scrittura basate sull’intelligenza artificiale in Microsoft 365. Si tratta piuttosto di rendere meno invadente una funzione di assistenza relativamente semplice.

Maggiore controllo per gli utenti

La decisione dovrebbe far piacere soprattutto agli utenti che, durante la scrittura, si sentono più infastiditi che aiutati dalle formulazioni che compaiono automaticamente. Anziché dover cercare e disattivare la funzione a posteriori, in futuro avranno fin dall’inizio un’interfaccia di scrittura più pulita.

Chi apprezza la previsione del testo come strumento utile per la produttività non perderà questa funzione. Basta semplicemente attivarla manualmente.

In questo modo Microsoft adotta un approccio comprensibile: i suggerimenti automatici di scrittura rimangono disponibili, ma non vengono più visualizzati per impostazione predefinita.

Microsoft non eliminerà i suggerimenti di testo in Word e Outlook. L’azienda si limiterà a modificare l’impostazione predefinita. In futuro, i suggerimenti di testo saranno disattivati di default e verranno visualizzati solo se gli utenti attiveranno personalmente la funzione. Una piccola modifica che può fare una differenza tangibile nella scrittura quotidiana.