Création de factures QR avec Zoho Books

Contexte

Une entreprise suisse établit et gère les factures de ses clients dans Zoho Livres. Pour que les factures comportent également un bulletin de versement QR, un logiciel externe est nécessaire pour générer la facture QR.
Jusqu'à présent, la facture finale devait être créée ou complétée en dehors de Zoho Books. Elle devait ensuite être rattachée à la fiche de facture correspondante. Cette étape supplémentaire alourdissait le processus et compliquait la gestion centralisée des factures.

Objectif

L'objectif du projet était d'intégrer la création de factures au format QR dans le processus de facturation existant. Zoho Books reste la plateforme centrale où les factures sont créées, vérifiées et envoyées aux clients.
Le logiciel externe se charge exclusivement de la création du bulletin de versement QR et complète ainsi la facture. La facture finalisée est ensuite renvoyée vers Zoho Books, où elle est prête à être envoyée.

Mise en œuvre

Une fois la facture créée dans Zoho Books, les données nécessaires sont transmises au logiciel externe de facturation QR. Ce dernier génère alors le bulletin de versement QR correspondant et l'intègre au document de facturation.
Dès que la facture QR est finalisée, le document complet est renvoyé à Zoho Books et associé à l'enregistrement de facture correspondant. Les collaborateurs peuvent consulter et vérifier la facture finalisée dans Zoho Books avant de l'envoyer, comme d'habitude, directement au client depuis le système.

Résultat

Grâce à cette connexion, le logiciel externe de facturation QR s'intègre au flux de travail existant. La facture continue d'être gérée dans Zoho Books, tandis que le logiciel externe complète le bulletin de versement QR. Le document final revient ensuite dans Zoho Books, d'où il peut être envoyé.
Ainsi, la facture et sa version prête à être envoyée se trouvent toutes deux au même endroit. Le processus est plus clair et le traitement manuel en dehors de Zoho Books est réduit.