Molte aziende oggi vogliono lavorare insieme su documenti: Offerte, piani di progetto, concetti o elenchi Excel. E senza il caos causato da „final_final_v3.docx“.
In pratica, però, spesso si presenta così:
- Word Online è troppo limitato per alcuni
- Excel online è troppo lento o scomodo per tabelle complesse
- I file Office locali sono familiari e potenti, ma manca la collaborazione
Qui c'è Zoho WorkDrive un'ottima soluzione:
È possibile Aprire documenti in locale in Microsoft Word o Excel e allo stesso tempo Vedere in diretta chi altro sta lavorando sullo stesso file.
Lavorare a livello locale, senza rinunciare alla collaborazione
Zoho WorkDrive collega due mondi:
- Funzionalità Office completa in locale (Word / Excel su PC o Mac)
- Archiviazione centralizzata dei file nel cloud
- Collaborazione in diretta con il team
Ciò significa che si continua a usare il proprio Word o Excel, ma il file viene memorizzato in WorkDrive e rimane accessibile ad altri.
Vedere chi sta lavorando in diretta
Un problema tipico dei file locali è che non si sa se qualcuno ci sta ancora lavorando.
Zoho WorkDrive vi offre esattamente questa trasparenza:
- Vedete, quali altri utenti hanno attualmente il file aperto
- riconoscete immediatamente se non sono soli nel documento
- La collaborazione è molto più „moderna“, anche senza passare completamente a un ufficio online.
Questo è un enorme vantaggio, soprattutto nei team, perché evita molti errori tipici:
- doppie modifiche
- versioni contraddittorie
- „Perché è improvvisamente diverso?“.“
Ideale per tutti coloro che non sono soddisfatti di Word Online / Excel Online
Molte aziende vogliono funzioni cloud, ma non a qualsiasi prezzo.
Spesso sentiamo dire:
- „La Parola online non è la vera Parola“.“
- „Excel Online non riesce a visualizzare correttamente le nostre tabelle“.“
- „Macro, formattazione, formule complesse... tutto ciò funziona meglio a livello locale“.“
- „I nostri dipendenti vogliono semplicemente lavorare in Word, come hanno sempre fatto“.“
- Se questo è il vostro caso, l'approccio di WorkDrive è perfetto:
lavorare a livello locale, ma sempre insieme e in modo controllato.
Pulito, centralizzato e tracciabile: meno caos nei file
WorkDrive garantisce inoltre che i file non siano più sparsi ovunque:
- Niente più allegati nelle e-mail
- Nessuna versione diversa sui computer locali
- Posizione di archiviazione chiara per team / progetto / cliente
E poiché tutti lavorano nello stesso sistema, si creano automaticamente flussi di lavoro strutturati e un minor numero di query.
Più produttività, meno frustrazione
Zoho WorkDrive è una soluzione moderna per i team che:
- bisogno di una vera potenza di Word/Excel a livello locale
- ma comunque vivi e insieme vogliono lavorare
- e non sono soddisfatti di Word Online o di Excel Online.
Il vostro partner per tutti i prodotti Zoho - Flying Supporter
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