Microsoft 365: modifiche allo spazio di archiviazione – cosa devono sapere ora gli utenti

Microsoft sta modificando radicalmente la gestione dello spazio di archiviazione dei suoi abbonamenti Microsoft 365 privati. Anziché i precedenti 6 TB, in futuro le famiglie avranno a disposizione solo 2 TB di spazio di archiviazione condiviso su OneDrive. Allo stesso tempo, Microsoft introduce un modello di spazio di archiviazione più flessibile. Cosa significa questo per i clienti esistenti, la privacy e l’utilizzo di OneDrive?

A partire dall'8 ottobre 2026, Microsoft ha modificato le condizioni relative allo spazio di archiviazione per diversi abbonamenti privati a Microsoft 365. Le versioni maggiormente interessate sono Microsoft 365 Family e Microsoft 365 Premium.

Mentre finora fino a sei persone potevano disporre ciascuna di 1 TB di spazio di archiviazione cloud personale, in futuro sarà disponibile solo un pool di archiviazione condiviso da 2 TB.

Ciò corrisponde a una riduzione dello spazio di archiviazione massimo disponibile di circa 67 per cento.

Microsoft giustifica questa modifica con una maggiore flessibilità nell'utilizzo dello spazio di archiviazione. Per le famiglie con elevate esigenze di spazio di archiviazione, tuttavia, questo cambiamento comporta una notevole limitazione.

1. Cosa cambia concretamente?

Finora, ogni utente di un abbonamento a Microsoft 365 Family disponeva di uno spazio di archiviazione OneDrive dedicato con un limite massimo di 1 TB.

Con sei utenti, lo spazio di archiviazione totale ammontava a 6 TB.

Con il nuovo modello, questa assegnazione fissa viene eliminata. Tutti gli utenti accedono invece a una quota di memoria comune.

Confronto tra gli abbonamenti

Le modifiche riguardano quindi principalmente gli abbonamenti che possono essere condivisi con più persone.

Microsoft 365 Single rimane invariato e continua a offrire 1 TB di spazio di archiviazione personale su OneDrive.

2. Come funziona la nuova ripartizione della memoria?

Una novità fondamentale è la distribuzione automatica dello spazio di archiviazione disponibile.

Finora ogni utente era limitato al proprio spazio di archiviazione di 1 TB. Anche se gli altri membri della famiglia utilizzavano pochissimo il proprio spazio di archiviazione, non era possibile trasferirlo facilmente.

In futuro questa restrizione verrà abolita.

Tutti e sei gli utenti accedono allo stesso pool di memoria da 2 TB. La memoria viene utilizzata automaticamente in base alle esigenze.

Esempio di una famiglia composta da sei persone

Non è necessario assegnare manualmente lo spazio di memoria.

Il sistema tiene conto automaticamente del consumo effettivo.

Vantaggio della nuova normativa

In futuro gli utenti potranno archiviare anche più di 1 TB, a condizione che vi sia spazio sufficiente all’interno della quota comune.

Ad esempio, una persona potrebbe occupare 1,5 TB, mentre gli altri membri della famiglia utilizzerebbero complessivamente 500 GB.

Svantaggio della nuova normativa

Un singolo utente può, in teoria, occupare quasi tutto lo spazio di archiviazione.

Per gli altri membri della famiglia rimane quindi meno spazio di archiviazione.

Al momento Microsoft non documenta alcuna funzione che consenta al titolare dell'abbonamento di assegnare a singoli utenti limiti di spazio di archiviazione fissi all'interno di questa quota condivisa.

La flessibilità aumenta quindi, ma allo stesso tempo viene meno lo spazio di archiviazione di 1 TB a persona finora garantito.

3. I file rimangono privati?

Una questione importante riguarda la protezione dei dati.

Se tutti i membri della famiglia condividono lo stesso spazio di archiviazione, significa che tutti possono accedere a tutti i file?

No. I dati personali rimangono separati.

Ogni persona continua a utilizzare:

• Un account Microsoft personale
• Uno spazio personale su OneDrive
• File e cartelle personali
• Autorizzazioni di accesso personalizzate
• Impostazioni personalizzate di autorizzazione

Gli altri membri della famiglia non possono accedere automaticamente a documenti personali, foto o copie di backup.

Anche il titolare dell'abbonamento familiare, grazie alla gestione condivisa dello spazio di archiviazione, non ha accesso ai file privati degli altri utenti.

I file possono continuare a essere condivisi in modo mirato con singole persone.

Microsoft opera così una chiara distinzione tra la condivisione della quota di spazio di archiviazione e l'accesso ai contenuti archiviati.

4. Quando entreranno in vigore le modifiche?

Microsoft distingue tra abbonamenti nuovi e quelli già esistenti.

Nuovi clienti

Da quando 8 ottobre 2026 Il nuovo modello di archiviazione si applica ai nuovi abbonamenti a Microsoft 365 Family, Premium e Pro.

Le nuove condizioni si applicano anche in caso di rinnovo di un abbonamento già scaduto.

Clienti esistenti

Chi possedeva già un abbonamento di questo tipo prima dell'8 ottobre 2026 potrà continuare a utilizzare, per il momento, le condizioni di archiviazione precedenti.

Secondo la documentazione specifica di Microsoft relativa al passaggio alla nuova memoria, per i piani Family e Premium il cambiamento avverrà al momento del primo rinnovo dell'abbonamento in data pari o successiva al 2 maggio 2027.

Microsoft informa via e-mail i clienti interessati prima del passaggio.

Importante: Una modifica anticipata dell'abbonamento può comportare l'applicazione anticipata delle nuove condizioni di archiviazione.

Ad esempio, passando da Microsoft 365 Family a Premium, è possibile attivare immediatamente il nuovo modello di archiviazione.

Nota: un’altra pagina del supporto Microsoft indica, in contrasto con quanto sopra, il 1° aprile 2027 come data di transizione. Fanno quindi fede le informazioni specifiche relative al rinnovo del singolo abbonamento.

5. Cosa succede se lo spazio di archiviazione utilizzato supera già i 2 TB?

Il passaggio risulterà particolarmente problematico per le famiglie che utilizzano intensamente lo spazio di archiviazione attualmente a disposizione.

Supponiamo che sei persone utilizzino già complessivamente 4 TB di spazio di archiviazione su OneDrive.

Dopo la migrazione, il database esistente supera nettamente il nuovo limite di 2 TB.

A tal proposito, Microsoft spiega che i file salvati non vengono cancellati immediatamente.

Gli utenti interessati ricevono delle notifiche quando l'utilizzo dello spazio di archiviazione si avvicina al limite disponibile.

In caso di superamento del limite, tuttavia, alcune funzioni, come il caricamento, la modifica e la sincronizzazione dei file, potrebbero risultare limitate.

Microsoft concede ai clienti interessati, a determinate condizioni, un periodo massimo di un anno per adeguare il proprio consumo di spazio di archiviazione.

Non è tuttavia previsto un superamento prolungato del limite di memoria disponibile.

6. È possibile acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo

Microsoft continua a offrire la possibilità di acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo su OneDrive.

D'ora in poi, lo spazio di archiviazione acquistato in aggiunta verrà aggiunto al pool di archiviazione condiviso.

In questo modo, tutti gli abbonati beneficiano dell'estensione.

Secondo Microsoft, lo spazio di archiviazione totale su OneDrive può arrivare fino a 10 TB essere ampliato.

Ciò comporta tuttavia dei costi aggiuntivi.

Proprio per le famiglie che finora hanno utilizzato diversi terabyte di spazio di archiviazione, il passaggio potrebbe quindi comportare un aumento della spesa complessiva.

7. Microsoft 365 Pro offre ora 5 TB di spazio di archiviazione condiviso

Oltre ai piani Family e Premium, Microsoft offre anche l'abbonamento a Microsoft 365 Pro.

In futuro, questo servizio offrirà 5 TB di spazio di archiviazione condiviso su OneDrive per un massimo di sei persone.

In questo modo si dispone di uno spazio di archiviazione nettamente superiore rispetto ai piani Family o Premium.

Tuttavia, anche questa quota è inferiore al massimo finora possibile di 6 TB per sei utenti.

Secondo quanto comunicato da Microsoft, il passaggio degli abbonamenti Pro esistenti avverrà in un secondo momento.

Per gli utenti con esigenze di spazio di archiviazione particolarmente elevate, la versione Pro potrebbe rappresentare un’alternativa. Tuttavia, la convenienza di questo passaggio dipende anche dal prezzo dell’abbonamento e dalle funzionalità aggiuntive incluse.

8. Quali altre funzionalità offre Microsoft 365?

Oltre allo spazio di archiviazione su cloud, gli abbonamenti privati a Microsoft 365 includono diverse applicazioni e servizi.

Tra questi figurano in particolare:

Microsoft Word: Elaborazione di testi per documenti, lettere e relazioni.

Microsoft Excel: Foglio di calcolo per calcoli, analisi e grafici.

Microsoft PowerPoint: Creazione e modifica di presentazioni.

Microsoft Outlook: Gestione di e-mail, contatti e appuntamenti.

Microsoft OneDrive: Archiviazione cloud per file, foto e sincronizzazione tra diversi dispositivi.

Microsoft Defender: Funzioni di sicurezza aggiuntive per i dispositivi e gli account supportati.

Microsoft Teams: Comunicazione e collaborazione tramite chat e videoconferenze.

Microsoft Copilot: Funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, sempre più integrate nelle applicazioni di Microsoft 365.

La disponibilità delle singole funzioni dipende dal tipo di abbonamento.

In particolare per quanto riguarda le funzioni di intelligenza artificiale, ci sono differenze tra i piani Family, Premium e Pro.

Con Microsoft 365 Family, ad esempio, alcune funzionalità basate sull’intelligenza artificiale sono riservate al titolare dell’abbonamento e non sono automaticamente disponibili per tutte e sei le persone.

Importante: Queste applicazioni non sono state tutte introdotte di recente. La modifica sostanziale apportata riguarda il modello di archiviazione. Le altre funzioni fanno già parte dell’offerta Microsoft 365 oppure vengono sviluppate indipendentemente da essa.

9. Quali vantaggi vede Microsoft in questa transizione?

Microsoft giustifica questa modifica in particolare con un utilizzo più efficiente dello spazio di archiviazione disponibile.

Il modello utilizzato finora comportava che lo spazio di archiviazione non utilizzato dai singoli membri della famiglia rimanesse inutilizzato.

Grazie al pool di memoria condiviso, in futuro questa memoria sarà a disposizione di tutti.

Microsoft sottolinea in particolare i seguenti vantaggi:

• Distribuzione automatica della memoria in base al fabbisogno effettivo
• Nessun limite fisso di 1 TB per utente
• Condivisione dello spazio di archiviazione acquistato in aggiunta
• Aree OneDrive ancora separate e private
• Meno capacità di archiviazione inutilizzata all'interno di un abbonamento

Tuttavia, questa argomentazione presenta un intoppo decisivo:

Microsoft, pur ottimizzando la distribuzione dello spazio di archiviazione, riduce al contempo di due terzi la capacità totale di archiviazione.

Per le famiglie che finora hanno utilizzato pochissimo spazio di archiviazione, il passaggio non dovrebbe avere praticamente alcun effetto.

Chi invece ha salvato diversi terabyte di foto, video o documenti su OneDrive deve rivedere la propria strategia di archiviazione.

10. Cosa dovrebbero fare ora gli utenti di Microsoft 365?

Gli abbonati attuali dovrebbero prepararsi per tempo a questo cambiamento.

È particolarmente importante controllare il consumo di memoria di tutti i membri della famiglia.

Chi utilizza complessivamente meno di 2 TB potrà probabilmente utilizzare il nuovo modello senza particolari modifiche.

In caso di un consumo di memoria più elevato, è opportuno valutare per tempo delle alternative.

Tra questi figurano, ad esempio:

• Eliminare i file che non servono più
• Archiviare localmente grandi quantità di dati
• Acquista spazio di archiviazione aggiuntivo su OneDrive
• Valutare il passaggio a Microsoft 365 Pro
• Confronta soluzioni alternative di archiviazione su cloud
• Valutare l'adozione di una soluzione di archiviazione propria, come Nextcloud o un NAS

A tal proposito, occorre anche tenere presente che l'archiviazione su cloud e il backup dei dati svolgono funzioni diverse.

Si raccomanda comunque di effettuare un ulteriore backup indipendente dei file importanti.

Conclusione: maggiore flessibilità, ma molto meno spazio di archiviazione

Con il passaggio a un pool di archiviazione condiviso, Microsoft sta modificando radicalmente l'utilizzo di OneDrive nell'ambito degli abbonamenti familiari privati.

La distribuzione automatica dello spazio di archiviazione è decisamente utile. I membri della famiglia con elevate esigenze di spazio di archiviazione potranno in futuro utilizzare le capacità inutilizzate di altre persone.

Allo stesso tempo, però, Microsoft riduce lo spazio di archiviazione complessivo da un massimo di 6 TB a soli 2 TB.

I file e le cartelle personali rimangono comunque privati. La condivisione dello spazio di archiviazione non implica in alcun modo che tutti gli utenti abbiano accesso a tutti i dati.

Per le famiglie con un consumo di memoria limitato, nella vita quotidiana non dovrebbero esserci grandi cambiamenti.

Chi invece finora ha utilizzato diversi terabyte, in futuro dovrà ridurre lo spazio di archiviazione, acquistare spazio aggiuntivo oppure ricorrere a un’altra soluzione.

In definitiva, Microsoft offre maggiore flessibilità nella distribuzione dello spazio di archiviazione, ma in cambio richiede a molte famiglie di rinunciare in modo significativo alla capacità di archiviazione finora inclusa.

Fonti e ulteriori informazioni

• Supporto Microsoft: Modifiche allo spazio di archiviazione di Microsoft 365
• Supporto Microsoft: quote di spazio di archiviazione Microsoft
• Supporto Microsoft: Domande frequenti sulla memoria Microsoft
• Swiss IT Magazine: Lo spazio di archiviazione degli abbonamenti privati a Microsoft 365 subirà una drastica riduzione, 9 ottobre 2026
  
  

Aggiornato al 12 ottobre 2026